SECURIX Expert Service

Security Project Management Service

Erfahrene Projekt- und Programmmanager planen und steuern Ihre ICT- und Security-Projekte und bringen gefährdete Vorhaben wieder auf Kurs. Für eine Umsetzung im vereinbarten Zeit-, Budget- und Qualitätsrahmen mit transparentem Reporting.

Die Lösung im Überblick

Security Project Management Service stellt erfahrene Projekt- und Programmmanager bereit, die Ihre ICT- und Security-Projekte aufsetzen, führen oder wieder auf Kurs bringen. Eine SECURIX-Projektleitung übernimmt Organisation und Führung, von Planung und Steuerung über Stakeholder Management und Beschaffung bis zur geregelten Übergabe. Der Schwerpunkt liegt auf Projekten im öffentlichen Sektor. Der Service steht ebenso privaten Unternehmen mit komplexen ICT-Projekten zur Verfügung. Die Umsetzung folgt der für Ihr Projekt geeigneten Methodik, etwa HERMES, agilen oder hybriden Ansätzen.

Ihr Handlungsbedarf

Geben Sie komplexen Projekten eine klare Führung

Begrenzte Projektmanagement-Kapazität

Linienverantwortliche und technische Fachpersonen führen Projekte neben ihren täglichen Aufgaben. Ihnen fehlt die Zeit, um Strukturen aufrechtzuerhalten, Entscheidungen vorzubereiten und Risiken konsequent zu steuern.

Komplexe Beschaffung und Abhängigkeiten

Stakeholder, Lieferanten, formale Anforderungen und Abhängigkeiten müssen koordiniert werden. Im öffentlichen Sektor kommen strukturierte Beschaffungsverfahren und Governance-Vorgaben hinzu.

Projekte ausserhalb des Plans

Termine verschieben sich, Budgets geraten aus dem Rahmen und Entscheidungen bleiben liegen. Gefährdete Projekte brauchen eine ehrliche Standortbestimmung und einen Plan, der sie wieder auf Kurs bringt.

Zielgruppe

Projektleitung für den öffentlichen Sektor und komplexe ICT-Vorhaben

Für Kantone, Städte, Bundesstellen, Organisationen im Gesundheits- und Bildungswesen sowie private Unternehmen mit komplexen ICT- und Security-Projekten.

Projektauftraggebende / Sponsoren

Eine verantwortliche Projektleitung und transparentes Reporting zu Status, Budget und Risiken.

CIO / IT-Leitung

Erfahrene Projektführung ohne Festanstellung. Die Unterstützung kann mit dem Projektverlauf angepasst werden.

Projektteam / Steuerungsausschuss

Definierte Rollen, strukturierte Planung und klar vorbereitete Entscheidungen, die das Projekt voranbringen.

Unsere Leistungen

Ihr Projekt aufsetzen, steuern und zum Abschluss führen

  • Projektaufbau und Planung — Ziele, Scope, Projektorganisation, Rollen, Terminplan und Budget festlegen.
  • Requirements Engineering und Business Analysis — Erfassen und priorisieren, was das Projekt liefern muss.
  • Stakeholder Management und Change Management — Die Zusammenarbeit zwischen Sponsoren, Nutzern und Lieferanten über den gesamten Projektverlauf hinweg abstimmen.
  • Transparentes Reporting — Projektauftraggebende und Steuerungsausschuss über Status, Budget und Risiken informieren.
  • Projektführung und Steuerung — Das Projekt führen, Entscheidungsprozesse steuern sowie Risiken, Abhängigkeiten und Lieferanten managen.
  • Beschaffungsunterstützung — Ausschreibungen vorbereiten und durchführen, einschliesslich WTO-Ausschreibungen.
  • Projektrettung — Den Status eines gefährdeten Projekts bewerten und einen Plan zur Stabilisierung erarbeiten.

  • Operative PMO-Unterstützung
  • Technische Implementierung
  • Lizenzen, Hardware und Drittleistungen
  • Beschaffungsrechtliche Beratung

Unsere Vorgehensweise

Vom Projektaufbau zur geregelten Übergabe

  1. Ziele, Scope, Rollen, Planung, Reporting und Risikomanagement aufsetzen. Bei einer Projektrettung stehen zuerst die Standortbestimmung und der Plan zur Stabilisierung an.

  2. Stakeholder und Lieferanten koordinieren, Abhängigkeiten und Risiken steuern und Entscheidungen voranbringen.

  3. Projektauftraggebenden und Steuerungsausschuss während der Umsetzung einen transparenten Überblick über Status, Budget und Risiken geben.

  4. Das Projekt bis zur geregelten Übergabe führen.

Der erste Nutzen entsteht in den ersten Wochen des Mandats. Zwischen Zuschlag und Start liegen bei Abrufen aus einem bestehenden Rahmenvertrag typischerweise eine bis zwei Wochen, bei einem neuen Mandat zwei bis vier Wochen. Dies hängt von der Verfügbarkeit der Fachpersonen und dem kundenseitigen Onboarding ab, einschliesslich einer allfälligen Sicherheitsüberprüfung.

Frameworks und Methoden

Nutzen Sie die Methodik, die Ihr Projekt braucht

HERMES

Der Schweizer Projektmanagement-Standard für den öffentlichen Sektor und der interne Standard von SECURIX.

Agil

Iterative Umsetzung mit Ansätzen wie Scrum und Kanban, wenn kurze Zyklen und regelmässiges Feedback das Projekt unterstützen.

Hybrid

HERMES-Governance kombiniert mit agiler Umsetzung innerhalb der Projektphasen.

Referenzen

Projektmanagement in der Praxis

Kundenreferenz folgt

Häufige Fragen

Gut zu wissen, bevor das Mandat startet

Nein. Der Service umfasst ICT- und Security-Projekte, auch mit angrenzenden Themen wie Druckerinfrastruktur, PKI oder Intune-Rollouts.

Die Projektleitung organisiert und führt das Projekt und verantwortet die Umsetzung gegenüber den Projektauftraggebenden. PMO unterstützt eine bestehende Projektleitung oder ein Projektmanagement-Team im operativen Projekt-Backoffice.

Ja. Eine Projektrettung umfasst eine Standortbestimmung und einen Plan zur Stabilisierung, um das Projekt wieder auf einen klaren Umsetzungspfad zu bringen.

Unsere Fachpersonen arbeiten vor Ort mit Ihrem Team und nutzen einen von Ihnen bereitgestellten Laptop. Die Abrechnung erfolgt stundenweise nach dem benötigten Zeitaufwand. Die Unterstützung kann im Projektverlauf erhöht oder reduziert werden.

Kontakt

Sprechen wir über Ihren nächsten Schritt

Erzählen Sie uns, ob Sie ein Projekt starten, zusätzliche Projektführung benötigen oder ein bestehendes Vorhaben wieder auf Kurs bringen möchten. Gemeinsam klären wir, welche Unterstützung Sie brauchen.

Tobias Kern

Head of Security Advisory

Mit Tobias sprechen