SECURIX Expert Service
Security PMO Services
Erfahrene Projektfachleute übernehmen die administrative und organisatorische Unterstützung Ihrer ICT- und Security-Projekte und entlasten Ihre Projektleitung. Für eine Umsetzung im vereinbarten Zeit-, Budget- und Qualitätsrahmen mit transparentem Reporting.
Die Lösung im Überblick
Security PMO Services stellen erfahrene Projektfachleute bereit, die Ihre Projektleitung oder Ihr Projektmanagement-Team in ICT- und Security-Projekten unterstützen. Eine PMO-Fachperson von SECURIX übernimmt das operative Projekt-Backoffice, einschliesslich Planung, Reporting, Risiko- und Issue-Logs, Budgetverfolgung, Dokumentation und Ausschreibungsunterlagen. Ihre Projektleitung gewinnt Zeit für Führung, Entscheidungen und Stakeholder. Der Schwerpunkt liegt auf dem öffentlichen Sektor. Der Service steht ebenso privaten Unternehmen mit komplexen ICT-Projekten zur Verfügung.
Ihr Handlungsbedarf
Geben Sie Ihrer Projektleitung Zeit zum Führen
Zu viel Administration
Pläne, Berichte, Protokolle und Budgetverfolgung beanspruchen Zeit, die für die Projektführung fehlt. Ihre Projektleitung pflegt Informationen, statt Entscheidungen zu steuern und mit Stakeholdern zu arbeiten.
Reporting im Rückstand
Verspätete oder unvollständige Berichte und veraltete Logs lassen Projektauftraggebende und Steuerungsausschuss ohne verlässlichen Überblick über Status, Budget und Risiken.
Formale Anforderungen
Geforderte Ergebnisse, Phasendokumente und Ausschreibungsunterlagen müssen vollständig und aktuell sein. Werden sie erst im letzten Moment erstellt, entstehen vermeidbarer Druck und Nacharbeit.
Zielgruppe
Operative Unterstützung für Ihre bestehende Projektleitung
Für Kantone, Städte, Bundesstellen, Organisationen im Gesundheits- und Bildungswesen sowie private Unternehmen mit komplexen ICT- und Security-Projekten. Der Service unterstützt Projekte, in denen bereits eine Projektleitung oder ein Projektmanagement-Team vorhanden ist.
Projektleitung / Projektmanagement-Team
Unterstützung bei operativen Routinen, Plänen und Dokumentation schafft mehr Zeit für Führung und Entscheidungen.
Projektauftraggebende / Sponsoren
Einheitliches Reporting liefert einen verlässlichen Überblick über Projektstatus, Budget und Risiken.
Steuerungsausschuss / Beschaffung
Vorbereitete Sitzungsunterlagen, Entscheidungsnachweise und Ausschreibungsdokumente unterstützen die formalen Projekt- und Beschaffungsprozesse.
Unsere Leistungen
Halten Sie Ihre Projektinformationen vollständig und aktuell
- Planungsunterstützung — Projektpläne, Meilensteine und Ressourcenübersichten pflegen.
- Risiko-, Issue- und Budgetverfolgung — Risiko- und Issue-Logs pflegen und das Projektbudget verfolgen.
- Beschaffungsunterstützung — Ausschreibungsunterlagen und Evaluationen vorbereiten, einschliesslich WTO-Ausschreibungen.
- Projektdokumentation — Formale Projektergebnisse vollständig und aktuell halten.
- Reporting und Sitzungsvorbereitung — Statusberichte und Sitzungen des Steuerungsausschusses vorbereiten sowie Sitzungsprotokolle erstellen.
- Anforderungsdokumentation — Anforderungen im Rahmen der Unterstützung von Requirements Engineering und Business Analysis dokumentieren und nachverfolgen.
- Unterstützung bei Stakeholder Management und Change Management — Kommunikations-, Informations- und Schulungsunterlagen vorbereiten.
- Projektführung
- Technische Implementierung
- Lizenzen, Hardware und Drittleistungen
- Beschaffungsrechtliche Beratung
Unsere Vorgehensweise
Verlässliche Unterstützung im Projektalltag
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Pläne, Meilensteine und Ressourcenübersichten für Ihre Projektleitung und Ihr Team pflegen.
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Reporting vorbereiten, Risiko- und Issue-Logs aktuell halten und das Budget verfolgen.
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Formale Ergebnisse aktuell halten und bei Bedarf Ausschreibungsunterlagen und Evaluationen vorbereiten.
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Sitzungsunterlagen, Protokolle, Informationen und Schulungsdokumente zur Unterstützung der Stakeholder und Projekt-Governance vorbereiten.
Der Nutzen entsteht in den ersten Wochen des Mandats. Ihre Projektleitung wird bereits im ersten Reporting-Zyklus entlastet. Zwischen Zuschlag und Start liegen bei einem bestehenden Rahmenvertrag oder der Ergänzung eines laufenden SECURIX-Mandats typischerweise eine bis zwei Wochen, bei einem neuen Mandat zwei bis drei Wochen. Dies hängt von der Verfügbarkeit der Fachpersonen und dem kundenseitigen Onboarding ab, einschliesslich einer allfälligen Sicherheitsüberprüfung.
Frameworks und Methoden
PMO-Unterstützung innerhalb Ihrer Projektmethodik
HERMES
Die erforderlichen HERMES-Ergebnisse, Phasendokumente und Entscheidungsnachweise pflegen. HERMES ist der interne Standard von SECURIX.
Agil
Agile Teams mit Backlog-Administration, Sprint-Reporting und Sitzungsorganisation unterstützen, beispielsweise in Scrum und Kanban.
Hybrid
HERMES-Governance-Dokumente aktuell halten, während die Umsetzung in agilen Zyklen erfolgt.
Referenzen
Projektunterstützung in der Praxis
Kundenreferenz folgt
Häufige Fragen
Gut zu wissen, bevor das PMO-Mandat startet
Die Projektleitung organisiert und führt das Projekt und verantwortet die Umsetzung gegenüber den Projektauftraggebenden. PMO unterstützt die Projektleitung und verantwortet ihr gegenüber das operative Projekt-Backoffice.
Ja. Der Service unterstützt Ihre Projektleitung oder Ihr Projektmanagement-Team. Er kann auch ein laufendes SECURIX-Mandat ergänzen.
Nein. Er umfasst ICT- und Security-Projekte, auch mit angrenzenden Themen wie Druckerinfrastruktur, PKI oder Intune-Rollouts.
Unsere PMO-Fachpersonen arbeiten vor Ort mit Ihrem Team und nutzen einen von Ihnen bereitgestellten Laptop. Die Abrechnung erfolgt stundenweise nach dem benötigten Zeitaufwand. Die Unterstützung kann im Projektverlauf erhöht oder reduziert werden.
Kontakt
Sprechen wir über Ihren nächsten Schritt
Erzählen Sie uns, wo Projektadministration Ihrer Projektleitung Zeit für die Führung nimmt. Gemeinsam klären wir, welche PMO-Unterstützung Ihr Team benötigt.
