SECURIX Expert Service
Security Business Analysis Service
Erfahrene Business Analysts klären Ihren tatsächlichen Bedarf und schaffen die fachliche Grundlage für Ihre ICT- und Security-Projekte. Für eine Umsetzung im vereinbarten Zeit-, Budget- und Qualitätsrahmen mit transparentem Reporting.
Die Lösung im Überblick
Security Business Analysis Service klärt, was Ihr ICT- oder Security-Projekt liefern muss. Ein Business Analyst von SECURIX untersucht die Ausgangslage, ermittelt gemeinsam mit den Stakeholdern den Bedarf und überführt die Ergebnisse in klare, priorisierte und abgestimmte Anforderungen. Diese bilden die Grundlage für Projektplanung, Ausschreibungsunterlagen und Abnahme. Der Schwerpunkt liegt auf dem öffentlichen Sektor. Der Service steht ebenso privaten Unternehmen mit komplexen ICT-Projekten zur Verfügung.
Ihr Handlungsbedarf
Klären Sie gemeinsam, was Ihr Projekt liefern muss
Unklare Anforderungen
Projekte starten ohne gemeinsames Verständnis der Ausgangslage oder des Nutzerbedarfs. Fehlende Anforderungen führen zu späten Änderungen, Nacharbeit und Lösungen, die nicht passen.
Unvollständige Ausschreibungsunterlagen
Lieferanten orientieren sich an den Anforderungen, die sie erhalten. Lücken in Ausschreibungsunterlagen können zu unvollständigen Angeboten führen und lassen sich nach dem Zuschlag nur schwer beheben.
Unterschiedliche Erwartungen
Nutzer, Fachbereiche, IT, Security und Beschaffung kennen jeweils einen Teil der Anforderungen. Ohne strukturierte Analyse bleiben ihre Bedürfnisse unverbunden und Prioritäten verschieben sich während der Umsetzung.
Zielgruppe
Eine gemeinsame Anforderungsbasis für Ihr Projektteam
Für Kantone, Städte, Bundesstellen, Organisationen im Gesundheits- und Bildungswesen sowie private Unternehmen mit komplexen ICT- und Security-Projekten, deren Anforderungen noch geklärt werden müssen.
Projektauftraggebende / Sponsoren
Ein abgestimmtes Verständnis davon, was das Projekt liefern muss.
Projektleitung / Projektteam
Dokumentierte, priorisierte Anforderungen als Grundlage für Planung, Beschaffung und Abnahme.
Fachbereiche / Künftige Nutzer
Interviews und Workshops erfassen ihre Bedürfnisse und bringen sie in die Projektanforderungen ein.
Unsere Leistungen
Klare Anforderungen von der Analyse bis zur Abnahme
- Ist-Analyse — Bestehende Prozesse, Systeme und Probleme analysieren, um die Ausgangslage des Projekts zu verstehen.
- Anforderungsdokumentation — Klare, priorisierte und abgestimmte Anforderungen als Spezifikationen, Use Cases oder User Stories dokumentieren.
- Unterstützung der Beschaffung — Anforderungen für Ausschreibungsunterlagen bereitstellen, einschliesslich WTO-Ausschreibungen, und die Bewertung von Angeboten unterstützen.
- Requirements Engineering — Stakeholder-Interviews und Workshops durchführen, um den Bedarf des Kunden und der Nutzer zu ermitteln.
- Prozessanalyse — Ist- und Soll-Prozesse beschreiben. Die Prozessmodellierung erfolgt nach BPMN 2.0.
- Unterstützung der Abnahme — Abnahmekriterien definieren und prüfen, ob die gelieferte Lösung die Anforderungen erfüllt.
- Projektführung
- Operative PMO-Unterstützung
- Technische Implementierung
- Lizenzen, Hardware und Drittleistungen
- Beschaffungsrechtliche Beratung
Unsere Vorgehensweise
Von der Ausgangslage zu abgestimmten Anforderungen
-
Bestehende Prozesse, Systeme und Probleme untersuchen, um die Grundlage des Projekts zu erfassen.
-
In Interviews und Workshops ermitteln, was Nutzer, Fachbereiche, IT, Security und weitere Stakeholder benötigen.
-
Anforderungen strukturieren, priorisieren, im passenden Format dokumentieren und mit dem Kunden abstimmen.
-
Anforderungen für Ausschreibungsunterlagen bereitstellen, die Angebotsbewertung unterstützen und Abnahmekriterien definieren, anhand derer die gelieferte Lösung geprüft wird.
Eine erste abgestimmte Anforderungsbasis liegt typischerweise vier bis sechs Wochen nach Mandatsbeginn vor. Zwischen Zuschlag und Start liegen bei einem bestehenden Rahmenvertrag typischerweise eine bis zwei Wochen, bei einem neuen Mandat zwei bis vier Wochen. Dies hängt vom erforderlichen Fachwissen, der Verfügbarkeit der Fachpersonen und dem kundenseitigen Onboarding ab, einschliesslich einer allfälligen Sicherheitsüberprüfung.
Frameworks und Methoden
Anforderungen passend zu Ihrer Projektmethodik
HERMES
Die anforderungsbezogenen Ergebnisse für die jeweilige Projektphase bereitstellen. HERMES ist der interne Standard von SECURIX.
Agil
Anforderungen als User Stories und Backlog Items dokumentieren und gemeinsam mit dem Team verfeinern, beispielsweise in Scrum und Kanban.
Hybrid
Formale Anforderungen für HERMES-Governance und Ausschreibungen mit iterativer Detaillierung in der agilen Umsetzung verbinden.
Referenzen
Business-Analyse in der Praxis
Kundenreferenz folgt
Häufige Fragen
Gut zu wissen, bevor das Mandat startet
Die Projektleitung organisiert und führt das Projekt. PMO unterstützt das operative Projekt-Backoffice. Business Analysis klärt, was das Projekt liefern muss, und verantwortet gegenüber der Projektleitung klare, abgestimmte Anforderungen.
Ja. Business Analysts liefern Anforderungen für Ausschreibungsunterlagen, einschliesslich WTO-Ausschreibungen, und unterstützen die Bewertung von Angeboten. Rechtsberatung zum Beschaffungsrecht ist nicht enthalten.
Nein. Er umfasst ICT- und Security-Projekte, auch mit angrenzenden Themen wie Druckerinfrastruktur, PKI oder Intune-Rollouts.
Unsere Business Analysts arbeiten eng mit Ihrer Projektleitung zusammen und beziehen Ihre Fachbereiche und Nutzer über Interviews und Workshops ein. Sie arbeiten vor Ort und nutzen einen von Ihnen bereitgestellten Laptop. Die Abrechnung erfolgt stundenweise nach dem benötigten Zeitaufwand.
Kontakt
Sprechen wir über Ihren nächsten Schritt
Erzählen Sie uns, wo Ihrem Projekt noch Klarheit fehlt. Gemeinsam klären wir, welche Unterstützung durch Business Analysis Sie benötigen.
